生产管理规范
本规范统一生产模块的资料、数量、状态、仓库、品质、计件和跨岗位交接口径。具体操作见 生产模块操作手册。
一、控制目标
- 需求、生产订单、工单、领耗料、计件、检验和入库全程可追溯。
- 录单、审核、实物移动、品质判定和计件复核相互分工。
- BOM、工艺、单位、批次和状态使用同一系统口径。
- 返工、短关闭和终止不能掩盖库存、质量、工资或成本差异。
二、单一数据来源
| 数据 | 权威来源 | 禁止做法 |
|---|---|---|
| 生产需求 | 审核后的销售/MRP、预制批准或返工通知 | 用口头计划代替来源单 |
| 物料与单位 | 已审核物料资料、单位换算 | 在线下表另算后手改库存 |
| BOM与替换料 | 下达时有效且锁定的 BOM/返工范围 | 随意选相似 BOM 或临时换料 |
| 工序与单价 | 工单工艺路线快照、已批准通用工序 | 计件时口头确定单价 |
| 资源与仓库 | 机台/车间/供应商及绑定仓 | 操作员凭经验猜目标仓 |
| 完工量 | 实际完成的生产入库 | 把报工或报检量当完工量 |
| 批次 | 实际领料、退料、耗料和入库批次 | 串批、虚构批次或事后补批次 |
三、BOM、工艺与变更
- 只允许使用启用且完整的 BOM;所有用量先按单位换算规则归一到库存基本单位。
- 工单下达时保留 BOM 和工艺路线依据,确保历史计件、耗料和成本不随基础资料更新漂移。
- 销售或返工已指定 BOM 时,生产不得自行更换。
- 替换料必须维护替换关系、比例、适用范围和批准依据;实际领耗用记录替换料本身。
- 已下达后变更物料、BOM、工艺、数量或执行对象,须评估现有领料、在制、计件、检验和成本并留痕。
四、数量和单位口径
- 订单量、欠排工量、工单量、应领量、实领量、报工量、报检量、入库量和耗料量分别管理,不互相代替。
- 合并排工只能合并同一物料,并保留每张生产订单的工单和数量追溯。
- 本次报工/报检/入库必须大于 0,累计不得超过对应可处理欠量;超限必须停止并走异常处理。
- 多单位物料在界面显示业务单位时,库存、批次和 BOM 计算仍以基本单位为最终校验口径,防止重复换算。
- 结单余量、报废、损耗和返工量分别记录,不通过修改原计划量抹平。
五、排工与产能
- 机台、车间和委外供应商三类执行对象互斥;资源必须与物料、工艺和仓库绑定匹配。
- 计划时间、班次、员工、换线、工时和产能提示由计划员核对;系统提示不替代人工产能承诺。
- 返工原机台只作为可编辑默认,不得无条件锁定;应结合故障、质量责任和当前产能重新选择。
- 超产能、插单、跨班次或交期冲突须记录批准人、影响订单和恢复计划。
六、领料、耗料与库存
- 指定领料只建立计划和任务;仓库完成批次移库后才算实领。
- 主仓到机台/车间/委外仓、退料回仓、生产耗料和不良移库必须有系统单据。
- 超领实行原因分类和审核,审核通过后才能实际移库;定期分析高频物料、工单、机台和原因。
- 生产耗料应与实际入库、BOM、替换料和已领批次一致。负库存、缺批次或超耗异常不得用盘点调整直接掩盖。
- 余料及时退回;委外仓和线边仓不得长期沉淀无在制工单的物料。
七、生产、品质与入库
- 未齐套、设备不可用、首件未确认或检验标准缺失时不得正常开工。
- 报工、通知检验、品质判定和仓库入库由相应岗位完成,时间和人员可追溯。
- 成品按检验任务放行;当前半成品系统直入库时,公司若要求检验,必须在业务流程中设置额外控制。
- 不合格数量不得进入合格库存;返工、报废、让步和隔离均需依据。
- 完工量以生产入库完成量为准,入库后复核工单、生产订单和来源需求的状态回写。
八、计件与工资控制
- 计件必须关联真实员工、日期、工单和工序;通用工序仅用于无法合理关联工单的批准场景。
- 工单工序单价来自工艺路线快照。单价为零、工序缺失或路线未带入时,暂停录入并由工程/系统管理员核查。
- 主/辅助员工默认值可由机台关系带出,但保存前必须按实际作业修改。
- 超可报数量进入审核;审核人核对现场记录、累计产量和重复录入,不以“系统允许提交”为批准理由。
- 工资结算前对比计件量、工序完工、生产入库和异常终止,差异形成清单。
九、返工控制
- 返工通知必须能追溯到生产检验、销售退货或库存批次;数量不得超过可返工余额。
- 库存返工先将不良品移至规定仓,再建立返工投入;禁止在合格仓直接消耗不良品。
- 全量/部分返工范围、补料、采购、预计交期和责任成本必须明确。
- “跳过采购”需要库存或可复用料证据和批准记录,不能只修改系统标志。
- 返工完成后核对原不良库存、返工投入、合格入库、报废和余料。
十、委外与客供料
- 委外供应商、委外仓、发料、回料、损耗、质量和交期形成一一对应台账。
- 委外发料不等于完工,只有回料检验/入库完成才回写完工。
- 客供料标识客户所有权,分仓分批次管理;不得用于其他客户或自有订单。
- 月末对委外仓、客户料、在制和系统任务进行实物及账面核对。
十一、状态、结单与终止
- 状态只能由指定业务动作推进;禁止直接改数据库、导入伪造完成或用测试接口修正生产数据。
- “完成”表示正常数量链路完成;“结单”表示有批准的剩余量不再执行;“终止”表示取消并处理下游影响。
- 结单前核对领退料、超领、计件、检验、入库、耗料、在制和来源需求,记录原因、批准人和日期。
- 终止应走申请、下游任务处理、损耗确认和完成终止;终止中不得新增正常领料、计件或入库。
- 状态跳转失败但下游单据已生成、前后端状态名称不一致或同一动作可重复执行时,立即停止批量操作并报系统问题。
十二、权限与审计
- 生产订单/排工、仓库执行、品质判定、计件审核和终止批准原则上分岗。
- 高风险权限包括:改 BOM/工艺、超领审批、计件审核、结单、终止、跳过采购和测试/修数接口,应最小化授权并定期复核。
- 审计记录至少包含单号、动作、前后值、操作人、时间、依据和审批结果。
- 禁止共享账号;离职、转岗和临时授权及时回收。
十三、周期稽核
| 项目 | 频率 | 异常输出 |
|---|---|---|
| 无启用 BOM/工艺仍排工 | 每日 | 订单、物料、操作人 |
| 超欠量排工/报工/报检/入库 | 每日 | 工单、节点、超量和原因 |
| 领料任务与实物/批次不一致 | 每日 | 仓库、批次、差异量 |
| 线边/委外仓负数或长期余料 | 每周 | 仓库、物料、关联工单 |
| 计件零单价、超量或重复 | 每周/工资前 | 员工、工序、数量和单价 |
| 入库中、终止中长期未完成 | 每周 | 单号、卡点、责任人和日期 |
| 返工无来源/超可返工量 | 每周 | 返工单、原单/批次和差异 |
| 结单仍有未清任务 | 每月 | 工单、任务、批准记录 |
十四、培训验收
培训对象应能解释并演示:BOM/工艺快照;基本单位口径;三种排工对象;指定领料与移库区别;超领审核;完工量来源;成品和半成品入库分流;工序单价来源;返工范围;结单与终止控制;状态异常时应提交的证据。