YQ ERP 员工操作手册
本手册用于新员工培训、岗位交接和日常操作查询。内容按实际业务顺序编排，先准备基础资料，再录入业务单据，最后完成采购、生产、检验和出入库。
先确认前置条件
不要跳过每章开头的“操作前置条件”。资料未审核、上游单据未完成、仓库未绑定或当前状态不允许时，继续操作可能导致无法保存、无法审核、库存错误或下游任务无法生成。
推荐学习顺序
- 阅读员工培训总则，了解登录、权限、状态、审核和通用操作规则。
- 系统管理员先完成系统信息：部门、用户、角色和权限。
- 资料维护人员按顺序完成基础信息录入。
- 业务人员学习销售、MRP、采购、生产和库存。
- 主管和跨岗位培训使用主链路核对表做全流程演练。
主业务链路
按岗位阅读
| 岗位 | 必读章节 | 开始操作前必须确认 |
|---|---|---|
| 系统管理员 | 系统信息、员工与账号 | 部门、角色、菜单权限、账号状态正确 |
| 资料维护/工程 | 基础信息、物料、BOM、工艺路线 | 编码规则、单位、仓库等上游资料已建立 |
| 销售 | 客户、销售报价、销售订单、送货 | 客户和报价均已审核为正常 |
| 生管 | MRP、生产订单、工单 | 销售订单已审核，BOM 和工艺路线可用 |
| 采购 | 供应商、采购报价、请购、采购订单 | 供应商和采购报价正常，请购处于待采购 |
| 仓库 | 仓库、移库、出入库、盘点 | 来源单据已到可出入库状态，批次和仓库正确 |
| 质检 | 检验标准、采购/生产/退货检验 | 已收到检验任务，来源、物料和数量一致 |
| 车间/委外 | 工单、领料、生产、报检 | 工单未终止，目标仓已绑定，超领已审核 |
每次操作的四项检查
- 对象：客户、供应商、物料、仓库和单据是否选对。
- 状态：是否处于允许当前操作的状态。
- 数量：通知、合格、不合格、返工、报废和实际数量是否一致。
- 结果：保存后状态是否变化、是否生成下游任务、库存是否按预期更新。
如页面按钮、字段或状态与本手册不一致，先停止操作并记录“页面、单号、当前状态、准备执行的动作和截图”，交由直属主管或系统管理员确认。