系统信息维护
本章面向系统管理员。普通员工只需确认自己的账号、部门和菜单正确，不应自行调整角色和权限。
前置顺序
先建部门，再建角色和权限，最后建用户并绑定员工。顺序颠倒会导致用户无法正确归属部门、看不到菜单或无法接收待办。
部门
操作前置条件
- 已确认公司组织架构和上下级关系。
- 已明确各部门的数据可见范围和默认仓库需求。
操作步骤
- 进入“系统管理 → 部门管理”。
- 先建立上级部门，再建立下级部门。
- 填写部门名称、排序和负责人等信息。
- 保存后确认部门树位置正确。
- 到基础资料的仓库维护中，为需要做库存业务的部门设置默认仓库。
菜单与权限
操作前置条件
- 已列出岗位可以查看和可以操作的模块。
- 已区分查看、新增、编辑、删除、审核、反审、导入、导出等权限。
菜单决定员工是否看得到入口，按钮/API 权限决定员工是否能执行操作。不要仅因为“页面能打开”就判断权限配置完成。
角色
操作前置条件
- 部门已建立。
- 菜单与按钮权限已确认。
- 岗位职责已明确，避免给普通操作员配置系统管理员权限。
操作步骤
- 按岗位创建角色，例如销售、采购、生管、仓库、质检和车间。
- 勾选岗位需要的菜单和操作权限。
- 保存后使用测试账号验证列表、新增、审核和导出等关键按钮。
- 权限变更后通知相关员工重新登录验证。
用户
操作前置条件
- 部门和角色已建立。
- 员工基础资料已录入时，应准备对应员工信息用于绑定。
操作步骤
- 新增后台用户，填写姓名、账号、部门和角色。
- 设置初始密码并要求员工首次登录后修改。
- 在“基础信息 → 员工”中将员工与后台用户绑定。
- 启用账号和员工资料。
- 用该账号登录，确认部门、菜单、按钮和数据范围符合岗位要求。
上岗检查
| 检查项 | 合格标准 |
|---|---|
| 登录 | 员工可用本人账号登录，无需借用他人账号 |
| 部门 | 当前部门正确，能查看本部门业务数据 |
| 菜单 | 只显示岗位需要的模块 |
| 操作权限 | 新增、审核、出入库等关键按钮符合职责分工 |
| 员工绑定 | 待办、审核、计件等场景能识别正确员工 |
| 停用 | 离职或调岗后账号和员工状态得到同步处理 |
权限异常处理
员工看不到菜单或按钮时，先核对用户、角色、部门和员工绑定，不要通过共享账号或新增重复数据绕过问题。